Cara Print Microsoft Excel agar Tidak Terpotong dengan Mudah dan Cepat

Hai, sobat pembaca! Apakah kamu sering mengalami masalah saat mencetak dokumen Microsoft Excel? Apakah dokumenmu terpotong atau tidak sesuai dengan ukuran kertas yang kamu inginkan? Jika iya, maka kamu perlu membaca artikel ini sampai habis. Karena di sini, aku akan memberikan tips dan trik cara print Microsoft Excel agar tidak terpotong dengan mudah dan cepat. Yuk, simak penjelasannya!

Langkah 1: Atur Ukuran Kertas dan Orientasi

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mengatur ukuran kertas dan orientasi yang sesuai dengan dokumenmu. Caranya adalah sebagai berikut:

· Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin kamu cetak.

· Klik tab File di pojok kiri atas, lalu pilih Print.

· Di bawah Printer, klik Page Setup.

· Di jendela Page Setup, pilih tab Page.

· Di bawah Paper size, pilih ukuran kertas yang kamu inginkan, misalnya A4, Letter, atau Custom.

· Di bawah Orientation, pilih orientasi yang kamu inginkan, yaitu Portrait (tegak) atau Landscape (mendatar).

· Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Langkah 2: Atur Skala dan Margin

Langkah kedua yang harus kamu lakukan adalah mengatur skala dan margin yang sesuai dengan dokumenmu. Caranya adalah sebagai berikut:

· Masih di jendela Page Setup, pilih tab Page lagi.

· Di bawah Scaling, kamu bisa memilih salah satu dari dua opsi berikut:

o Adjust to: opsi ini memungkinkan kamu untuk menyesuaikan skala dokumenmu dengan persentase tertentu, misalnya 100%, 75%, atau 50%. Semakin kecil persentasenya, semakin kecil ukuran dokumenmu saat dicetak.

o Fit to: opsi ini memungkinkan kamu untuk menyesuaikan skala dokumenmu dengan jumlah halaman tertentu, baik secara vertikal maupun horizontal. Misalnya, jika kamu ingin dokumenmu dicetak dalam satu halaman saja, kamu bisa memilih 1 page wide by 1 page tall. Jika kamu ingin dokumenmu dicetak dalam dua halaman secara mendatar, kamu bisa memilih 2 pages wide by 1 page tall. Dan seterusnya.

· Di bawah Scaling, kamu juga bisa mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Print Area. Opsi ini memungkinkan kamu untuk mencetak hanya bagian tertentu dari dokumenmu, yang sudah kamu tentukan sebelumnya. Caranya adalah dengan menyorot bagian yang ingin kamu cetak, lalu klik tab Page Layout, dan klik Print Area. Pilih Set Print Area untuk menetapkan area cetak, atau Clear Print Area untuk menghapusnya.

· Masih di jendela Page Setup, pilih tab Margins.

· Di sini, kamu bisa mengatur jarak antara tepi dokumenmu dengan tepi kertas saat dicetak. Kamu bisa memilih salah satu dari beberapa opsi yang tersedia, seperti Normal, Wide, Narrow, atau Custom. Kamu juga bisa mengatur margin secara manual dengan memasukkan angka di bawah Top, Bottom, Left, dan Right.

· Di bawah Margins, kamu juga bisa mengatur posisi dokumenmu saat dicetak, yaitu Center on page horizontally atau Center on page vertically. Centang opsi yang kamu inginkan, atau biarkan kosong jika tidak perlu.

· Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Langkah 3: Pratinjau dan Cetak

Langkah ketiga dan terakhir yang harus kamu lakukan adalah pratinjau dan cetak dokumenmu. Caranya adalah sebagai berikut:

· Kembali ke jendela Print, kamu bisa melihat pratinjau dokumenmu di sebelah kanan. Kamu bisa memperbesar atau memperkecil pratinjau dengan menggunakan tombol Zoom di bawahnya. Kamu juga bisa melihat jumlah halaman yang akan dicetak dengan menggunakan tombol Next Page dan Previous Page di sampingnya.

· Jika kamu puas dengan pratinjau dokumenmu, kamu bisa langsung mencetaknya dengan mengklik tombol Print di sebelah kiri. Pastikan kamu sudah memilih printer yang benar dan mengatur jumlah salinan yang kamu inginkan.

· Jika kamu masih ingin mengubah pengaturan lainnya, kamu bisa mengklik tombol Page Setup lagi, atau mengklik tombol More Settings di bawah Printer. Di sini, kamu bisa mengatur hal-hal seperti kualitas cetak, warna, header dan footer, dan lain-lain.

· Setelah semua pengaturan selesai, klik Print untuk mencetak dokumenmu.

Nah, itu dia cara print Microsoft Excel agar tidak terpotong dengan mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaanmu. Jika kamu memiliki pertanyaan, saran, atau kritik, silakan tulis di kolom komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca, dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!